深入浅出pmp读书笔记（二）

深入浅出 pmp 读书笔记 — 组织，进程与项目：

 

      几乎所有的项目都是通过团队合作进行的，而一个团队如果去执行一个项目，又在很大程度上依赖于这个团队所在的组织（公司）的类型。如果想要成功的完成一个项目，最好希望你在适合你的组织里。

 

1. 组织类型的划分：

 

行政型组织	松矩阵组织	平衡矩阵组织	强矩阵组织	项目型组织
项目管理决定需要先向 行政经理说明获批准后 才能执行	项目经理有很少的一部 分项目授权，但是没有 项目资源管理权	项目和行政经理分享项 目授权。大致上享受相 同权限	项目经理比行政经理 拥有更多的项目授权	项目组围绕项目组建 项目完成后人员释放
项目经理只是作为助手 协助行政经理完成项目 任务	主要的决定仍然需要行 政经理的批准。	项目经理跟行政经理各 自作出对项目的各种决 定，双方商定后执行	项目情况仍然需要同 汇报给项目经理和行 政经理	项目经理可以对项目 所有问题作出决定
项目经理大部分时间花 费在协助管理的工作中 而不是项目管理中	项目官方发言人一般存 在于松矩阵组织。		项目的平局基于项目 的表现和行政专家鉴 定，成果物最重要	项目经理对项目的成 败负责
没有预算和进度控制	没有预算和进度控制	共享预算和进度控制	大部分预算和进度控制	完全预算和进度控制

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. 项目的特点

 

      a. 项目具有临时性： 这里的临时性是相对于持续无期而言的，即：项目是具有明确的起始点和结束点的。项目从确立进行这个项目为起始点，而以生成产品或者提交物为结束。当然很多项目也从项目团队拒绝继续进行该项目为结束点。

      注：对于项目的临时性，其实很大程度上是用来将项目和持续的进程（过程）区分开的。

 

      b. 项目结果的唯一性： 结果唯一性是指任何的项目最终只会产生一个结果。项目的产品或者说项目最终产出是可以预见的，即：项目开始进行时就可以大致的预计出产出物是怎样的。

 

      c. 项目日益详尽性： 日益详尽性是说，随着项目的进行，对于项目的了解会越来越详细，对于项目的结果也越来越清晰。

 

注：从上面三个特点可以看出，项目并不总是战略性的或者临界行的，项目不是持续进行的过程，项目也不总是会成功的。

 

3. 项目的三要素：

 

      平衡项目的范围，成本和进度是项目管理主要责任里面的第二条，对于范围，成本和进度这三个与项目质量息息相关的要素，PMP将他们组成一个三角形的关系，三要素作为三角形的三个角，而质量三角形的稳定性。对于项目的三要素：

      a. 项目的三要素是相互影响的，需要平衡才能保证项目的质量。

      b. 过于重视其中一个要素或者二个要素，都会导致另外一个要素成为扼制项目质量的瓶颈。

      c. 项目出现调整时，需要同时调整所有三个要素达到新的平衡。

 

注： 三要素的把握在实际的项目中往往因为各种各样的原因而纷杂难以控制，尤其在软件项目中，所以很大意义上，只能在程度上进行把握，同样也取决于公司的性质和工作方式。