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深入浅出pmp读书笔记(四)

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深入浅出 pmp 读书笔记 —  项目集成管理之概述:

 

      集成管理是按知识点对项目所有进程分组的第一个划分,集成管理具有一些日常的进程,而通过这些进程可以保证项目进行在正确的轨迹上。

 

1. 项目集成管理的七个进程:

    PMP将集成管理划分成七个需要理解和记忆的进程。这七个过程也常常被认为是项目经理主要的工作和责任。

        a. 项目开发授权:这是进行一个项目最最开始所需要完成的一件事。它是一个文档,用来将该项目的开发授权给项目经理。它同时确立了项目经理的权限范围。

        注:大多数的项目可能以邮件,或者口头的方式进行这个进程,它很重要,只不过大多时候很简洁。

 

        b. 制定初步的范围列表: 这个是在项目计划阶段之前作出的文档,用来收集记录下项目目标。它是一个宽泛的,high-level的文档,随着这个文档的一步步详细,项目经理将大致获得较为详细的项目范围。

 

        c. 制定项目管理计划: 真正的计划阶段,作为项目管理中最重要的一个文档,它包含的项目几乎所有的方面。他是项目管理的参考和依据。

        注:项目管理中的一个很关键的点就是:在付诸行动之前,将该行动的前前后后都考虑清楚,这样可以使该行动可能造成的影响都被预计到。这也是项目管理很大一部分会花费在制定项目计划上的原因。

              项目管理计划中主要的作用也就是用来明确当出现各种各样的变更或者问题时应该如何来处理。

        另:这里的项目管理计划和项目的通常认为的项目计划应该不是一个东东。

 

        d. 引导和管理项目执行:明确每个人所需要完成的工作,确定产品或者服务满足需求。

        e. 监控项目工作: 对项目所有事情尽心监控,在最早的之间发现和解决问题。

        f.  变更集成控制: 当发现问题时,与客户和管理者一起指出问题并确定解决方案,同时更新项目管理计划,通知团队,保证所有成员明确变更。

        注: 对于d,e和f 这三个个进程的理解,可以理解三个在同一时段内不断交织发生的进程,任何一个片段都是一个三

者组成的循环。首先引导和管理项目的执行进程是根据项目计划执行项目,监控项目工作进程将项目实际执行情况和工作效

率信息与项目管理计划进行比较,在最早的时间发现问题,并提出变更申请和推荐的更正或预防措施,变更集成控制进程则

对监控项目工作进程给出的变更请求,和推荐动作进行判断,见被批准的变更请求和更正动作等提交给引导和管理项目执行进程。

        另:项目经理的很大一部分工作是日常分配监管修正工作,也就是项目需要每天都根据分配的任务监视项目发展,确保项目的进行轨迹尽可能的契合最初制定的项目计划,当项目出现问题,或者项目进行出现与计划较大的差异时,提交可行的变更请求和更正措施,与上级和客户共同确定是否执行变更请求和更正措施,然后根据已通过的变更请求和更正措施及时的对项目进行调整。

 

        g. 结束项目:项目任务完成时,确保产品正确的被提交,准备好需要提交的所有的文档,同团队人员一起总结项目得失。

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